● AFYA — la plateforme de paie d'Afya RH

Votre paie transmise en ligne, plus par e-mail

Chaque mois, vos variables de paie partent en pièce jointe et vos bulletins reviennent par retour de mail. Afya RH remplace ces échanges par un espace où vous actualisez vos données, validez en un clic, et récupérez vos bulletins et déclarations au même endroit.

Essayer le simulateur gratuit J'ai déjà un accès

Sans inscription · Calcul du net, du brut et du coût employeur en 30 secondes.

Le cycle d'un mois de paie

Vous actualisez vos variablesHeures supplémentaires, primes, retenues, absences — pré-remplies depuis le mois dernier.

Vous validez le moisLa saisie se verrouille, Afya RH est notifiée immédiatement.

Nous traitons la paieBulletins, livre de paie, états de cotisations, déclarations.

Vous téléchargez et approuvezTout est daté, tracé, et reste consultable mois après mois.

Ce que vous y gagnez concrètement

Trois problèmes que le circuit par e-mail crée chaque mois, et ce qui les remplace.

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Vous ne ressaisissez plus rien

Votre grille arrive déjà remplie avec les données du mois précédent. Les éléments récurrents — prêts, assurance santé — sont reconduits automatiquement. Vous ne touchez que ce qui change réellement.

Avant : recomposer le fichier Excel chaque mois
Après : corriger 3 lignes et valider

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Vos justificatifs ne se perdent plus

Acte de naissance, certificat de mariage, état de retenues signé : chaque pièce est rattachée au salarié et au mois concerné. Afya RH voit immédiatement ce qui reste à prendre en compte.

Avant : pièces jointes dispersées dans les mails
Après : classées par salarié et par mois

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Vos bulletins restent accessibles

Bulletins, livre de paie, états de cotisations : déposés dans votre espace, datés, et consultables des mois plus tard. Fini la recherche dans la boîte mail au moment d'un contrôle.

Avant : retrouver le mail de mars dernier
Après : ouvrir l'historique et télécharger

Une expertise de paie, pas seulement un outil

La plateforme ne remplace pas le gestionnaire de paie : elle lui donne les bonnes informations au bon moment.

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Barèmes sénégalais à jour IPRES régime général et cadre, CSS accident du travail et prestations familiales, TRIMF, CFCE, impôt sur le revenu et parts fiscales.

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Traitement sur Sage Paie Vos bulletins et états sont produits avec le logiciel de référence, pas par un calcul improvisé.

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Chaque entreprise cloisonnée Un client ne voit que ses propres salariés et ses propres documents. Aucun croisement possible.

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Tout est tracé Qui a validé quoi, à quelle date, quel document a été téléchargé et approuvé : le journal reste consultable.

Vos questions avant de vous lancer

Les objections que nous entendons le plus souvent, traitées franchement.

Faut-il changer notre façon de travailler ?

Non. Si vous préférez Excel, téléchargez le modèle pré-rempli, complétez-le comme aujourd'hui, et rechargez-le : la plateforme vous montre les changements détectés avant de les appliquer. La saisie directe en ligne est une option, pas une obligation.

Et si nous nous trompons après avoir validé ?

Un bouton « Demander une correction » rouvre la période. Afya RH est prévenue et déverrouille la saisie. Le verrouillage existe pour éviter qu'un fichier change pendant que la paie est en cours de traitement — pas pour vous bloquer.

Nos données salariales sont-elles en sécurité ?

Chaque entreprise est cloisonnée : vos utilisateurs ne voient que vos salariés. Toutes les actions sont journalisées. Avant la mise en service réelle, l'hébergement se fait sur un serveur dédié avec HTTPS et sauvegarde quotidienne — c'est une condition de démarrage, pas une option.

Combien de temps pour démarrer ?

Nous créons votre espace et importons votre effectif à partir de votre dernier fichier de paie. Vous recevez vos accès et pouvez transmettre dès le mois suivant. Aucun logiciel à installer : tout se fait dans le navigateur.

Nous avons des implantations dans plusieurs pays.

C'est prévu. Un client multi-pays saisit son taux de change du mois et ses rubriques propres — avances sur salaire, assurance santé, régularisations fiscales locales. Les colonnes affichées dépendent de votre paramétrage.

Que se passe-t-il si nous oublions un mois ?

Afya RH voit en un écran quels clients n'ont pas encore transmis et relance avant la date limite que vous avez fixée. Vous n'êtes plus le seul à devoir y penser.

Le simulateur est-il vraiment gratuit ?

Oui, sans inscription et sans limite d'usage. Il calcule le net, le brut, le coût employeur et produit un bulletin imprimable. Aucune donnée n'est enregistrée. C'est notre façon de vous montrer notre maîtrise des barèmes avant que vous nous confiiez quoi que ce soit.

Peut-on garder notre expert-comptable actuel ?

Oui. Afya RH intervient sur la paie et les déclarations sociales ; votre comptabilité générale reste où elle est. Nous fournissons les états dont votre comptable a besoin pour ses écritures.